Ustalar için E-Rechnung: 2025, 2027 ve 2028'de ne geçerli?
Almanya'da 2025'ten beri firmalar arası E-Rechnung zorunluluğu var. Ustalar için aşama aşama geliyor. Ne zaman ne yapman gerektiğini burada bulursun.
Güncelleme: Ekim 2026
Kısaca
Almanya'da firmalar arası işlerde 1.1.2025'ten beri her firma e-fatura (E-Rechnung) alabilmeli; bunun için bir e-posta adresi yeterli. 1.1.2027'den itibaren geçen yıl cirosu 800.000 €'nun üstünde olanlar, 1.1.2028'den itibaren de tüm firmalar diğer firmalara XRechnung veya ZUGFeRD formatında E-Rechnung yazmak zorunda. Özel müşterilere, Kleinunternehmer isen ve brüt 250 €'ya kadar faturalarda PDF yeterli.
E-Rechnung nedir?
E-Rechnung bilgisayarın okuyabildiği bir fatura dosyasıdır, örneğin XRechnung veya ZUGFeRD formatında. Normal bir PDF e-posta ile gelse bile E-Rechnung değildir.
Tarihler
| Tarih | Ne geçerli |
|---|---|
| 1.1.2025 | Tüm firmalar E-Rechnung alabilmeli. Bir e-posta adresi yeterli. |
| 2025 ve 2026 | Geçiş dönemi: firmalara hâlâ kâğıt veya PDF gönderebilirsin (PDF müşterinin onayıyla). |
| 1.1.2027 | Geçen yıl cirosu 800.000 €'nun üstünde olan firmalar E-Rechnung yazmak zorunda. Diğerleri 2027'de hâlâ kâğıt veya PDF kullanabilir. |
| 1.1.2028 | Tüm firmalar diğer firmalara E-Rechnung yazmak zorunda. |
Zorunluluk kimin için geçerli değil?
- Özel müşteriler: Özel kişilere faturalar serbest kalıyor. E-posta veya WhatsApp ile PDF olur.
- Kleinunternehmer E-Rechnung yazmak zorunda değil.
- Brüt 250 €'ya kadar küçük faturalar.
Özel müşterilerle çalışan tek kişilik ustalar bu zorunluluğu pek hissetmez. Ama site yönetimlerine, müteahhitlere veya başka firmalara çalışıyorsan en geç 2028'de seni de ilgilendirir.
XRechnung mu, ZUGFeRD mu?
İkisi de geçerli. XRechnung sadece veri dosyasıdır. ZUGFeRD içinde veri olan bir PDF'tir: insan normal PDF görür, bilgisayar verileri okur. Belediye, eyalet gibi kamu kurumları çoğunlukla XRechnung ister.
Şimdi ne yapmalısın?
- 1E-Rechnung alıp okuyabildiğini kontrol et (e-posta adresi ve onu gösteren bir program).
- 2Firma müşterilerine E-Rechnung isteyip istemediklerini sor.
- 3E-Rechnung üretebilen bir fatura programı kullan, 2027 veya 2028'de değiştirmek zorunda kalmazsın.
faturafox ile E-Rechnung
faturafox her faturaya firma müşterileri ve kamu kurumları için bir XRechnung dosyası da üretir. Özel müşteriler için alışık olduğun PDF kalır.
Sık sorulan sorular
2028'den sonra e-postayla PDF yeterli mi?
Özel müşterilere evet. Firmalara hayır: o zaman XRechnung veya ZUGFeRD gibi bir E-Rechnung olmalı.
E-Rechnung göndermezsem ne olur?
Firma müşterin yanlış faturadaki KDV'yi vergi dairesinden geri alamaz. Bu yüzden firmalar zorunluluk başlayınca E-Rechnung isteyecek.
Bu rehber kuralları genel olarak açıklar, vergi danışmanlığının yerini tutmaz. Kendi durumunla ilgili soruların için vergi danışmanına (Steuerberater) sor.