faturafox

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Oktober 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

faturafox wird betrieben von Altuner UG (haftungsbeschränkt), Weststr. 51, 74072 Heilbronn („wir“). Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung von faturafox, im kostenlosen Zugang ebenso wie in den kostenpflichtigen Paketen.

faturafox richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, also an Handwerker und Betriebe, die es für ihr Gewerbe oder ihre selbständige Tätigkeit nutzen. Verbraucher können keinen Vertrag schließen. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.

2. Was faturafox ist

faturafox ist eine Web-App, mit der du Angebote, Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen und E-Rechnungen (XRechnung) erstellst, deine Kunden, Preise, Termine, Notizen und Fotos verwaltest und einen Export für deinen Steuerberater erhältst. Du kannst Aufträge in deiner Sprache sprechen oder schreiben. Spracherkennung und künstliche Intelligenz machen daraus Vorschläge für deutsche Positionen und Übersetzungen.

Wir entwickeln faturafox laufend weiter. Funktionen können sich dabei ändern, solange der Kern, also das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, erhalten bleibt.

3. Konto und Vertragsschluss

Du meldest dich mit deiner E-Mail-Adresse oder Handynummer und einem einmaligen Code an. Mit der ersten Anmeldung kommt ein kostenloser Nutzungsvertrag zustande. Darin sind die ersten 3 fertigen Angebote kostenlos, Rechnungen, Entwürfe und alle anderen Funktionen ebenso.

Ein kostenpflichtiges Paket buchst du in der App unter „Konto“. Du wählst Paket und Laufzeit, bestätigst, dass du als Unternehmer buchst und diese Bedingungen akzeptierst, und schließt die Zahlung bei unserem Zahlungsdienstleister Stripe ab. Mit dem Abschluss der Zahlung kommt der Vertrag über das Paket zustande.

4. Pakete und Preise

Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Rechnungen sind in jedem Paket unbegrenzt. Das Entgelt ist für die gewählte Laufzeit im Voraus fällig und wird über Stripe eingezogen (Karte, Lastschrift oder andere dort angebotene Wege). Die Rechnung dafür erhältst du über Stripe; du findest sie auch in der App unter „Konto“.

Für Sprache und KI gilt ein Tageslimit. In den Paketen wird es bei normaler Nutzung nicht erreicht. Im kostenlosen Zugang ist es niedriger, und alle kostenlosen Konten teilen sich zusätzlich ein gemeinsames Tagesbudget; ist es aufgebraucht, geht es am nächsten Tag weiter. Die Limits schützen vor Missbrauch und vor unkontrollierten Kosten. Ist ein Limit erreicht, kannst du Positionen weiter von Hand anlegen.

5. Laufzeit und Kündigung

Ein Monatspaket verlängert sich jeweils um einen Monat, ein Jahrespaket jeweils um ein Jahr, wenn du es nicht vorher kündigst. Du kannst jederzeit zum Ende der laufenden Laufzeit kündigen, in der App unter „Konto → Verträge hier kündigen“ oder per E-Mail an hello@faturafox.de. Bis zum Ende der Laufzeit nutzt du alles wie gewohnt. Danach läuft dein Konto im kostenlosen Zugang weiter; deine Daten bleiben erhalten.

Den kostenlosen Zugang kannst du jederzeit beenden, indem du dein Konto unter „Konto → Konto löschen“ löschst. Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

6. Preisänderungen

Preisänderungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vorher per E-Mail an. Sie gelten ab der nächsten Laufzeit. Bist du nicht einverstanden, kannst du bis zum Inkrafttreten zum Ende der laufenden Laufzeit kündigen; darauf weisen wir in der Ankündigung hin.

7. Deine Verantwortung für Inhalte und Steuern

Vorschläge der Spracherkennung und der KI sind Entwürfe. Prüfe jedes Angebot und jede Rechnung, bevor du sie fertig machst und verschickst. Für Inhalte, Preise, Mengen, Kundendaten und steuerliche Angaben (zum Beispiel Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung, § 13b UStG) bist du selbst verantwortlich. faturafox ist eine Software und keine Steuer- oder Rechtsberatung; Hinweise und Ratgeber in der App ersetzen sie nicht.

Fertige Rechnungen speichert faturafox unveränderbar. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 14b UStG) erfüllst trotzdem du. Lade deine Rechnungen deshalb regelmäßig herunter, spätestens bevor du dein Konto löschst.

8. Pflichten bei der Nutzung

Verstößt du erheblich gegen diese Pflichten, dürfen wir den Zugang nach vorheriger Nachricht sperren, bei Gefahr für den Betrieb oder für andere Nutzer auch sofort.

9. Deine Daten

Deine Daten gehören dir. Du kannst Rechnungen jederzeit als PDF, als E-Rechnung und als Export für den Steuerberater herunterladen. Daten deiner Kunden verarbeiten wir nur in deinem Auftrag; dafür gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der Teil dieses Vertrags ist. Wie wir mit deinen eigenen Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

faturafox merkt sich Fachwörter und Übersetzungen, die du bestätigst, damit künftige Angebote besser werden. Einträge, die mehrere Betriebe unabhängig voneinander gelernt haben, dürfen wir allen Nutzern vorschlagen. Namen, Adressen und andere Kundendaten gehören nie dazu. Unter „Konto → Mein Wörterbuch“ kannst du deine Einträge löschen.

10. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns, faturafox rund um die Uhr erreichbar zu halten. Wartungen legen wir möglichst in ruhige Zeiten. Einen Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit gibt es nicht, insbesondere nicht bei Störungen außerhalb unseres Einflusses, etwa bei Internet-, Hosting- oder KI-Anbietern.

11. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen, also eine Pflicht, deren Erfüllung die Nutzung von faturafox überhaupt erst ermöglicht und auf die du vertrauen darfst. Die Haftung ist dann auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Für den Verlust von Daten haften wir in diesem Fall nur in Höhe des Aufwands, der für ihre Wiederherstellung aus deinen Exporten nötig wäre.

12. Änderungen dieser Bedingungen

Änderungen dieser Bedingungen teilen wir dir mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mit. Widersprichst du nicht innerhalb dieser Frist, gelten sie als angenommen; darauf weisen wir in der Mitteilung gesondert hin. Widersprichst du, können beide Seiten zum Inkrafttreten kündigen.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, unser Sitz. Vertragssprache ist Deutsch; Übersetzungen in der App dienen nur der Information. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam.