faturafox

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Altuner UG (haftungsbeschränkt), Weststr. 51, 74072 Heilbronn, E-Mail: hello@faturafox.de, Telefon: +49 151 24359636

2. Überblick

faturafox ist eine App, mit der Handwerker Angebote und Rechnungen auf Deutsch erstellen, auch per Sprachnachricht in ihrer eigenen Sprache. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für die Bereitstellung der Website und der App nötig ist. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Tools.

3. Besuch der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Protokollen, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hosting-Anbieter: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, es findet keine Verbindung zu Google statt.

4. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: ein Cookie für die gewählte Sprache und, nach der Anmeldung, Cookies für die Sitzung. Ohne sie funktionieren Sprachauswahl und Anmeldung nicht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

5. Konto und Anmeldung

Für die Anmeldung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse oder deine Handynummer und senden dir einen einmaligen Code (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). E-Mails versendet Resend, Inc., USA, über Server in der EU (Irland), SMS die sms77 io GmbH (seven.io), Deutschland. Um den Missbrauch des SMS-Versands zu verhindern, speichern wir zu jeder versendeten SMS die Nummer und den Zeitpunkt für höchstens 30 Tage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im Konto speicherst du deine Firmendaten (Name, Anschrift, Kontakt, Steuernummer, Bankverbindung) und Preise, die auf deinen Angeboten und Rechnungen erscheinen.

6. Daten deiner Kunden

Kundendaten, die du in faturafox eingibst (Name, Anschrift, Kontakt, Angebote, Rechnungen, Termine, Fotos), verarbeiten wir in deinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten bist du als Handwerker. Dafür gilt unser Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

7. Datenbank

Alle Daten der App liegen in einer Datenbank von Supabase, Inc., USA, auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland). Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

8. Spracherkennung und KI

Wenn du eine Sprachnachricht aufnimmst, wird die Aufnahme an ElevenLabs, Inc., USA, übertragen und in Text umgewandelt. Der Text deiner Auftragsbeschreibung und deiner Positionen wird an Anthropic, PBC, USA, übertragen, um daraus deutsche Positionen und Übersetzungen zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anbieter nutzen die Daten nur für diese Verarbeitung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO, Standardvertragsklauseln) bzw. des EU-US Data Privacy Framework. faturafox speichert gelernte Fachwörter und Übersetzungen, um künftige Angebote zu verbessern; Einträge, die mehrere Betriebe unabhängig voneinander gelernt haben, können allen Nutzern helfen. Kundennamen und Adressen gehören nicht dazu. Unter „Konto → Mein Wörterbuch“ siehst du alle gelernten Einträge und kannst sie einzeln oder alle löschen.

9. Bezahlung

Wenn du ein Abo buchst, wickelt Stripe Payments Europe, Ltd., Irland, die Zahlung ab (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deine Zahlungsdaten (Karte, Bankverbindung) gibst du direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Wir speichern nur, welches Abo läuft und bis wann. Stripe kann Daten in die USA übermitteln; das geschieht auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

10. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Wenn du dein Konto löschst, löschen wir alle Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungen musst du als Unternehmer selbst für die gesetzlichen Fristen aufbewahren (§ 147 AO, § 14b UStG); lade sie vor dem Löschen herunter.

11. Deine Rechte

Schreib uns dafür einfach an hello@faturafox.de.