E-Rechnung pentru meseriași: ce se aplică în 2025, 2027 și 2028?
Din 2025 în Germania există obligația E-Rechnung între firme. Pentru meseriași vine în etape. Aici afli ce trebuie să faci și când.
Actualizat: octombrie 2026
Pe scurt
De la 1.1.2025, orice firmă din Germania trebuie să poată primi factura electronică (E-Rechnung), ca XRechnung sau ZUGFeRD; un PDF simplu nu ajunge. Din 1.1.2027 trebuie s-o emită către firme cei cu peste 800.000 € cifră de afaceri, din 1.1.2028 toți. Clienții privați, facturile de până la 250 € brut și micii întreprinzători (Kleinunternehmer) sunt scutiți.
Ce este E-Rechnung?
E-Rechnung este o factură sub formă de fișier pe care un calculator îl poate citi, de exemplu în format XRechnung sau ZUGFeRD. Un PDF obișnuit nu este E-Rechnung, chiar dacă vine pe e-mail.
Termene
| De la | Ce se aplică |
|---|---|
| 1.1.2025 | Toate firmele trebuie să poată primi E-Rechnung. Ajunge o adresă de e-mail. |
| 2025 și 2026 | Perioadă de tranziție: poți trimite firmelor încă hârtie sau PDF (PDF cu acordul clientului). |
| 1.1.2027 | Firmele cu peste 800.000 € cifră de afaceri anul trecut trebuie să emită E-Rechnung. Celelalte pot folosi încă hârtie sau PDF în 2027. |
| 1.1.2028 | Toate firmele trebuie să emită E-Rechnung către alte firme. |
Pentru cine nu se aplică?
- Clienți privați: facturile către persoane fizice rămân libere. PDF pe e-mail sau WhatsApp e în regulă.
- Kleinunternehmer nu trebuie să emită E-Rechnung.
- Facturi mici de până la 250 € brut.
Majoritatea meseriașilor care lucrează singuri pentru clienți privați aproape nu simt obligația. Dacă lucrezi pentru administratori de clădiri, dezvoltatori sau alte firme, te privește cel târziu în 2028.
XRechnung sau ZUGFeRD?
Ambele formate sunt permise. XRechnung e doar un fișier de date. ZUGFeRD e un PDF cu date integrate: omul vede un PDF normal, calculatorul citește datele. Instituțiile publice (oraș, land, stat) cer de obicei XRechnung.
Ce să faci acum
- 1Verifică dacă poți primi și citi E-Rechnung (e-mail plus un program care le afișează).
- 2Întreabă clienții firme dacă vor deja E-Rechnung.
- 3Folosește un program de facturare care creează E-Rechnung, ca să nu trebuiască să schimbi nimic în 2027 sau 2028.
E-Rechnung cu faturafox
faturafox creează la fiecare factură și un fișier XRechnung pentru clienți firme și instituții. Pentru clienți privați rămâne PDF-ul obișnuit.
Întrebări frecvente
Din 2028 mai ajunge un PDF pe e-mail?
Pentru clienți privați da. Pentru firme nu: atunci trebuie să fie E-Rechnung, de exemplu XRechnung sau ZUGFeRD.
Ce se întâmplă dacă nu trimit E-Rechnung?
Clientul firmă nu poate recupera TVA-ul dintr-o factură greșită. De aceea firmele vor cere E-Rechnung când intră obligația.
Acest ghid explică regulile în general și nu înlocuiește consultanța fiscală. Pentru situația ta, întreabă un consultant fiscal (Steuerberater).