Faktura częściowa i końcowa: Abschlagsrechnung i Schlussrechnung
Przy większych zleceniach nie musisz czekać na pieniądze do samego końca. Fakturami częściowymi rozliczasz wykonane etapy, a na końcu wystawiasz fakturę końcową.
Stan: październik 2026
W skrócie
Fakturą częściową (Abschlagsrechnung) żądasz zapłaty za wykonane etapy pracy (§ 632a BGB); każda ma własny numer, obowiązkowe dane i VAT. Na końcu wystawiasz fakturę końcową (Schlussrechnung) za całą pracę i odejmujesz zapłacone faktury częściowe, osobno netto i VAT. Przy nowym domu lub dużej przebudowie dla klienta prywatnego płatności częściowe mogą wynieść najwyżej 90 % sumy.
Czym jest Abschlagsrechnung?
Fakturą częściową żądasz zapłaty za już wykonaną pracę. Prawo na to pozwala (§ 632a BGB): możesz żądać płatności w wysokości wartości wykonanych prac.
Faktura częściowa to prawdziwa faktura: z własnym numerem, wszystkimi obowiązkowymi danymi i VAT.
Czym jest Schlussrechnung?
Na końcu rozliczasz całą pracę i odejmujesz zapłacone faktury częściowe. Ważne: netto i VAT płatności częściowych odejmuje się osobno.
| Netto | VAT 19 % | Brutto | |
|---|---|---|---|
| Cała praca | 10.000,00 € | 1.900,00 € | 11.900,00 € |
| – Faktura częściowa 1 (R-2026-0040) | 4.000,00 € | 760,00 € | 4.760,00 € |
| – Faktura częściowa 2 (R-2026-0045) | 3.000,00 € | 570,00 € | 3.570,00 € |
| Do zapłaty | 3.000,00 € | 570,00 € | 3.570,00 € |
Szczególne zasady przy klientach prywatnych
Jeśli budujesz klientowi prywatnemu nowy dom lub robisz dużą przebudowę (Verbraucherbauvertrag), obowiązują dodatkowe zasady:
- Wszystkie płatności częściowe razem mogą wynieść najwyżej 90 % sumy.
- Przy pierwszej płatności częściowej klient ma prawo do zabezpieczenia w wysokości 5 % sumy.
Przy mniejszych remontach te limity nie obowiązują, ale płatności według postępu prac i tak są uczciwe i przyjęte.
Wskazówki z praktyki
- Ustal płatności częściowe już w ofercie, np. 30 % po stanie surowym, 40 % po płytkach, reszta po odbiorze.
- Na każdej fakturze częściowej napisz, za jaki etap jest.
- W fakturze końcowej podaj numery faktur częściowych.
Z faturafox
W faturafox z jednej oferty wystawiasz faktury częściowe, procentowo albo na stałą kwotę. Na końcu w fakturze końcowej poprawiasz ilości, a płatności częściowe odejmują się automatycznie, netto i VAT osobno.
Częste pytania
Czym różni się Abschlag od zaliczki?
Abschlag to zapłata za wykonaną pracę. Zaliczka (Anzahlung) jest płacona przed pracą, np. na drogi materiał. Na nią też wystawiasz fakturę.
Czy faktura końcowa musi zawierać wszystkie pozycje?
Tak, faktura końcowa pokazuje całą pracę. Od tego odejmuje się płatności częściowe.
Ten poradnik wyjaśnia zasady ogólnie i nie zastępuje doradztwa podatkowego. Z pytaniami o twoją sytuację zwróć się do doradcy podatkowego (Steuerberater).