Abschlagsrechnung und Schlussrechnung: so rechnest du richtig ab
Bei größeren Aufträgen musst du nicht bis zum Ende auf dein Geld warten. Mit Abschlagsrechnungen lässt du dir Teilleistungen bezahlen, am Ende kommt die Schlussrechnung.
Stand: Oktober 2026
Kurz gesagt
Mit einer Abschlagsrechnung verlangst du nach § 632a BGB Geld für schon erbrachte Leistungen, als echte Rechnung mit eigener Nummer, Pflichtangaben und Umsatzsteuer. Die Schlussrechnung zeigt die gesamte Leistung und zieht die bezahlten Abschläge getrennt nach Netto und Umsatzsteuer ab. Beim Verbraucherbauvertrag sind Abschläge auf höchstens 90 % der Gesamtsumme begrenzt, der Kunde hat Anspruch auf 5 % Sicherheit.
Was ist eine Abschlagsrechnung?
Mit einer Abschlagsrechnung verlangst du Geld für die Arbeit, die schon gemacht ist. Das Gesetz erlaubt das (§ 632a BGB): Du darfst einen Abschlag in Höhe des Werts der bisherigen Leistung verlangen.
Eine Abschlagsrechnung ist eine echte Rechnung: mit eigener Rechnungsnummer, allen Pflichtangaben und Umsatzsteuer.
Was ist eine Schlussrechnung?
Am Ende rechnest du die ganze Leistung ab und ziehst die bezahlten Abschläge ab. Wichtig: Netto und Umsatzsteuer der Abschläge werden getrennt abgezogen.
| Netto | USt 19 % | Brutto | |
|---|---|---|---|
| Gesamte Leistung | 10.000,00 € | 1.900,00 € | 11.900,00 € |
| – Abschlag 1 (R-2026-0040) | 4.000,00 € | 760,00 € | 4.760,00 € |
| – Abschlag 2 (R-2026-0045) | 3.000,00 € | 570,00 € | 3.570,00 € |
| Noch zu zahlen | 3.000,00 € | 570,00 € | 3.570,00 € |
Besondere Regeln bei Privatkunden
Baust du für einen Privatkunden ein neues Haus oder machst einen großen Umbau (Verbraucherbauvertrag), gelten Extra-Regeln:
- Alle Abschläge zusammen dürfen höchstens 90 % der Gesamtsumme sein.
- Bei der ersten Abschlagszahlung hat der Kunde Anspruch auf eine Sicherheit von 5 % der Gesamtsumme.
Bei kleineren Renovierungen gelten diese Grenzen nicht, Abschläge nach Baufortschritt sind aber trotzdem fair und üblich.
Tipps aus der Praxis
- Vereinbare Abschläge schon im Angebot, zum Beispiel 30 % nach Rohbau, 40 % nach Fliesen, Rest nach Abnahme.
- Schreib auf jede Abschlagsrechnung, für welchen Bauabschnitt sie ist.
- Führ die Nummern der Abschläge in der Schlussrechnung auf.
Mit faturafox
In faturafox schreibst du aus einem Angebot Abschlagsrechnungen, mit Prozent oder festem Betrag. Am Ende passt du in der Schlussrechnung die Mengen an, und die Abschläge werden automatisch abgezogen, Netto und Umsatzsteuer getrennt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Abschlag und Anzahlung?
Ein Abschlag bezahlt Arbeit, die schon gemacht ist. Eine Anzahlung (Vorauszahlung) wird vor der Arbeit gezahlt, zum Beispiel für teures Material. Auch dafür schreibst du eine Rechnung.
Muss die Schlussrechnung alle Positionen enthalten?
Ja, die Schlussrechnung zeigt die gesamte Leistung. Davon werden die Abschläge abgezogen.
Dieser Ratgeber erklärt die Regeln allgemein und ersetzt keine Steuerberatung. Bei Fragen zu deinem Fall frag deinen Steuerberater.